Meeting ibridi in Svizzera

Hybrid, KKL

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Introduzione

Da dove cominciare per pianificare un evento in live streaming? Quali sono i punti importanti da chiarire prima dell’evento? Che vantaggi offrono gli eventi ibridi? Bisogna avvalersi di un’azienda che si occupi dell’aspetto tecnico? Se sì, a quale rivolgersi? Ecco alcuni consigli e suggerimenti perché tutto si svolga alla perfezione e senza intoppi.

check list di aiuto

Punto per punto per il buon esito di un evento. Questa check list aiuta a mantenere una visione d’insieme durante l’organizzazione. Puoi scaricarla qui.

Consiglio #1 Prima o dopo l’evento, inviare un piccolo regalo ai partecipanti virtuali: i gesti di ospitalità non devono essere riservati solo ai partecipanti in loco.  

Consiglio #2 Prima di stilare l’orario del programma, riflettere sull’eventuale partecipazione virtuale di ospiti internazionali e tener conto del fuso orario.

Consiglio #3 Prevedere del tempo sufficiente per le prove generali, indipendentemente dalla portata del meeting o dell’evento. Audio e video funzionano? I video si possono riprodurre correttamente? 

Consiglio #4 Ingaggiare un fotografo per catturare l’atmosfera dell’evento: lo apprezzeranno anche i partecipanti virtuali.

Forfait per il prossimo meeting

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